O Setor de Protocolo da Procuradoria Geral do Estado (PGE) foi reconhecido pela Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (Seger) como o 2º colocado em número de processos recebidos pelo Serviço de Mensageria Oficial no ano de 2008. A Procuradoria recebeu o certificado de reconhecimento durante a festa de comemoração pelos três de anos da Mensageria Oficial, realizada no último dia 10. Os servidores Jaconias Barbosa de Oliveira, Líllian Taís da Silva e Valéria Stephany Chavier Gabriel representaram o Protocolo da PGE na solenidade.

Foram homenageados os cinco protocolos que mais receberam processos pelo Serviço de Mensageria Oficial durante o ano. Em primeiro lugar ficou a SEGER, com 25.155 processos. A PGE garantiu a segunda posição com 13.510 processos recebidos, seguida do Departamento Estadual de Trânsito (Detran), com 12.423, da Secretaria de Estado da Educação (Sedu), com 12.001, e do Instituto de Previdência e Assistência dos Servidores do ES (IPAJM), com 11.227 processos.

São recebidos pela Mensageria Oficial apenas processos administrativos. Não estão computados nestes números os processos judiciais, que representam o maior volume que tramita na Procuradoria.

Mensageria

Por meio da Mensageria, documentos e processos são distribuídos entre os órgãos do Governo Estadual e, também, Prefeitura de Vitória, Assembléia Legislativa, Ministério Público, Tribunal de Contas e de Justiça. Antes da implantação do serviço, em 2005, a entrega e recolhimento eram feitos por funcionários e estagiários duas vezes por semana. Atualmente, o serviço é centralizado pelos Correios e são feitas duas viagens diárias: uma pela manhã e outra à tarde.

O serviço de mensageria permite a padronização na tramitação de documentos, otimização dos custos operacionais, redirecionamento das funções dos servidores antes requisitados para a execução do serviço e a maior praticidade nas áreas de protocolo. Desde sua criação foram transportados mais de 450 mil documentos sem nenhuma perda ou dano.
 

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